Делегирование в Инстаграм

Хочешь сделать хорошо, сделай это сам. Но всегда ли это утверждение правда работает?

Инстаграм давно уже превратился в особое место, со своей структурой и направлениями. Многие компании отказываются от рекламных агентств, в пользу продвижения на платформе Инстаграм. Сейчас для этого есть хорошая база и постепенно создаются все условия, которые обеспечат ваш Бизнес-аккаунт всеми необходимыми инструментами.

Когда человек ведёт свой блог или занимается бизнесом, на его плечи падает не только колоссальная ответственность, но и целая гора обязанностей. И рано или поздно приходит момент, когда пора задуматься о делегировании своего контента/задач кому-нибудь ещё. В мире бизнеса, блогерства и ведения домашнего хозяйства - это просто необходимо.

Что такое делегирование?

Делегирование - это когда вы часть своих обязанностей отдаёте на выполнение другим людям. Это могут быть ваши прямые сотрудники, либо специалисты в определенной области, фрилансеры.

Когда вы делегируете выполнение задачи фрилансеру или коллеге, вы не даёте поручение, а передаете ему свои полномочия. То есть на него возлагается возможность выполнения и отвественность за конечный результат.

Человек не может уметь и знать абсолютно все, поэтому делегируйте то, что вы не любите делать или то, в чем вы не разбираетесь. Согласитесь глупо, когда откровенный гуманитарий, пытается соорудить сайт в Интернете, возомнив себя IT-шником. Конечно, исключения бывают всегда, но лучше довериться специально обученным людям, которые сэкономят ваше время и жизненные ресурсы.

Зачем делегировать?

Зачем руководителя отдавать свои функций и полномочия другим людям ?

Сокращается время. Делегирование - это способ сократить время на выполнение определённого задания. Поставленные задачи выполняются за меньшее количество времени, чем если бы работал только один человек;
У руководителя появляется больше времени на выполнение более важных стратегических вопросов;
Повышается профессионализм. Зачастую развитие и ведение бизнеса заставляет заниматься совершенно разными областями наук. И не всегда один человек может во всем разобраться. Стоит подобрать грамотного специалиста, который выполнить поставленные задачи быстро и профессионально, так как именно это его поле деятельности.

Ошибки делегирования:

На начальных этапах всегда бывают промахи. Вот основные моменты, с которыми часто сталкиваются руководители:

Неправильный выбор помощника. Человеческий фактор никто не отменял и бывает, что специалист отличный, но сработаться не удаётся. В основном хватает пары недель, чтобы понять, что притирка идет как-то не очень и многие моменты не устраивают. В таком случае, возможно стоит поискать еще;
Игнорирование проблем. Когда вы занимаетесь своим делом можете не заметить то, что броситься в глаза стороннему зрителю. Часто помощники замечают погрешности или проблемы, которые существуют. Не отвергайте конструктивные мысли со стороны;

Плохо поставлены задачи. Прежде всего, раздавая задания убедитесь, что сотрудник/помощник понимает что именно вы хотите. Размытые задачи, которые вы представляете в своей голове, могут быть сумбуром для других;
Нет дедлайна. Чтобы выполнение не затянулось, выставляйте сроки проекта. Так вы будете меньше переживать о том, успеваете ли вы сдать все в срок и человек не будет растягивать исполнение;
Поручаете невыполнимое. Делегирование это конечно отлично, но есть вещи, которые может выполнить только руководитель. В случае чего, отвечать все равно придется вам.

Что нельзя делегировать?

Как раз про поручение невыполнимых задач. При всех преимуществах делегирования есть вещи, которые должны оставаться в зоне ответственности руководителя.

Сама функция руководителя. Это постановка задач, целей, выбор стратегии и принятие важных решений;
Задачи высокой степени риска. Например, важные переговоры с ключевыми клиентами, инвесторами, заключение VIP контрактов и так далее;
Конфиденциальные вопросы компании. Сотрудники должны быть в своём поле ответственности;
Кризисные ситуации. Бывают срочные дела, которые не оставляют времени для дополнительных проверок или пояснений;
Руководство. Общение с прямыми подчиненными, мотивация сотрудников, выдача поощрений и выговоров;

Что можно делегировать?

Есть задачи первостепенные, а есть те с которыми вполне может справиться кто-то другой.

Бухгалтерия. Наличие грамотного бухгалтера освободит вас от бумажной волокиты и убитых нервных клеток;
Создание домена. Будто это ваш профиль в Инстаграм или домашняя страница сайта, поручите это специалисту. Грамотные программисты сделаю это гораздо быстрее и качественней;
Написание контент-плана/бизнес-плана. Для этого достаточно озвучить фрилансеру свою идею;
Написание контента. Это такой достаточно спорный момент, так как подходит преимущественно для информационных страничек и Интернет-магазинов. В этом случае обратиться к копирайтеру вполне уместно. Что же касается личного блога, то тут больше ценятся ваши личные мысли.

Делегирование поможет сохранить ваше душевное равновесие, а соответственно будет свежая голова для решения более важных вопросов. Не бойтесь искать себе дополнительные руки. Это, конечно, не Бесплатно, но оно того стоит.